2020. 6.

Ⅰ. 일반사항

본 과업은 <여주 생활문화 구술 사업>이라 하며 편의상 “(재)여주세종문화재단”을 “발주자”라 하고 과업수행자를 “계약상대자”라 한다.

Ⅱ. 과업개요

1. 과업명 : 여주 생활문화 구술 사업

2. 과업 목적

○ 「여주 생활문화 구술 사업」을 통해 일제 강점기부터 지금까지 사라져가는 근 ‧ 현대 여주 시민의 생활과 경험을 기록하고 기억의 복원을 진행한다.

○ 구술 자료, 동영상 자료, 구술자 개인 소장 자료, 기타 관련 자료 등을 수집하고 자료화하여 <여주 생활문화 구술 도서> 발간을 위한 기초 자료로 삼는다.

3. 과업 내용

○ 여주 생활문화 구술 사업 1차 대상 지역(산북면, 대신면, 북내면, 강천면, 여흥동, 점동면) 을 중심으로 12분야 주제별 2인, 총 24명의 구술자 생애 연구

○ 구술채록 진행 

○ 구술채록 동영상 기록

○ 구술채록 녹취문 작성 

○ 구술자 생애사 자료 수집 및 정리

○ <여주 생활문화 구술 시리즈> 발간을 위한 원고 작성 및 자료 정리

4. 과업 예산 : 169,344,000원(금일억육천구백삼십사만사천원)

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Ⅲ. 과업기간 및 추진일정

1. 과업기간 : 착수일로부터 2020년 10월 23일까지

2. 추진일정

○ 착수보고 : 계약 후 10일 이내

-  과업수행자는 계약문서에 따라 과업을 착수해야 하며, 착수보고 시에 착수보고서, 현장 대리인계, 산출내역서, 과업수행 참여자 명단, 참여자 이력서 및 재직증명서, 보안각서, 예정공정표, 과업수행계획서 등 필요한 제반서류를 첨부한 착수계를 발주처에 제출

○ 중간보고 : 착수보고 후 정해진 일정에 따라 총 1회 실시

○ 최종보고 : 계약기간 완료일 이내

○ 최종 결과물 제출 : 2020년 10월 23일

Ⅳ. 세부과업내용

1. 구술 기획 및 구술자 기초연구

1) 구술자 선정과 구술사 방법론의 이해 

-  구술대상자 선정 및 섭외

-  연구수행 계획 세부내역 확정

-  구술사 연구 방법론 이해 체계화 (발주자와 논의를 거쳐 구체화 진행) 

2) 구술자 생애 및 사건 사전 조사

-  주관기관에서 선정한 예비 구술자 사전 접촉

-  구술자 생애와 연계한 역사 등 선행 연구 조사, 구술자 생애사 연보 작성

-  사전 질문지 작성

-  구술자 관련 자료 수집(사진, 육필원고, 기사 등)

-  사전질문지 작성 및 사전 제공(발주처, 채록대상자)

* 계약 상대자는 최초 채록 진행 5일 전까지 사전질문지를 발주자와 구술자에게 제공 하며 필요한 경우 발주자는 수정 요청 가능

3) 구술 동의서, 구술기록 활용 동의서 작성

* 구술 후보자 명단은 (재)여주세종문화재단에서 제공 예정이며, 향후 연구자와 협의 하여 최종 대상자 선정 예정

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2. 구술채록 진행

1) 구술 일정 작성 및 확정

-  구술자와 채록자의 사전 친화관계 형성

-  확정된 일정은 여주세종문화재단과 사전 공유

2) 구술채록 진행

구술채록 횟수	○ 총 6회(회당 3회×구술자 2인 실시)
구술 시간	○ 구술 시간은 사전 준비시간, 중간 휴식시간, 구술 종료 후 마무리 시간을 제외 하고 음성 녹음된 구술 시간을 의미 * 1회 구술시간은 사전 준비 시간, 중간 휴식시간, 구술 종료 후 마무리 시간을 제외하고 가급적 2시간 내외, 최대 3시간 이내로 할 것
유의사항	○ 면담자는 사전 질문지를 기반으로 하되, 구술 면담의 진행에 따라 다양한 질문을 하여 구술자의 충실한 구술을 이끌어내도록 함 ❍ 본 면담 구출 채록시 면담자는 첫머리에 반드시 ‘일시, 장소, 구술대상자, 구술 주제’를 분명한 음성으로 녹음하고, 휴식 등 중단 후 재 시작할 때는 상기 구술 정보에 대한 ‘연번’ 상황을 녹음 예시1. 2020년 5월 10일 홍길동 선생님을 모시고 자택에서 1960~1970년대 여주군청 공문원 활동에 관해 말씀을 듣고자 합니다. 예시2. 홍길동 선생님의 여주군청 공무원 활동에 대한 두 번째 파일입니다. ❍ 면담자는 해당 채록 진행 전에 구술자에게 지난 구술채록 내용에 대한 사항을 확인해야 함 ❍ 전체 채록이 종료된 이후에는 구술채록 내용, 생애사 자료 공개 범위, 기타 자료 공개 범위 등을 논의해야 하며 혹시 비공개를 원하는 부분이 있을 경우 발주자 에게 안내해주어야 함

3) 면담 일지 작성

-  면담자는 개별 면담 차수마다 면담 일지 작성 후 여주세종문화재단에 제출

3. 구술채록 녹취문 작성

○ 구술자와 채록자의 대화 전체 내용 텍스트화

○ 각 회차별 녹취문 작성하여 구술자 및 발주처 확인

○ 녹취문 작성은 구술 현장에 참석한 연구자가 진행

○ 회차별 녹취문(초안) 제출 시기 : 채록 종료 후 14일 이내

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○ 구술채록 동영상 기록

○ 채록자 후기 작성

4. 구술자 생애사 자료 수집 및 정리

○ 사진, 상장, 일기장, 기사, 공문서 등 구술자 생애와 관련된 자료 수집 및 정리

○ 생애 시기별, 카테고리별 등으로 나누어 ‘부속 수집자료 개요서’로 연번 부여 및 정리

○ 구술자의 동의 아래 스캔, 사진 촬영(고화질) 등의 방법으로 기록 후 파일 제출

○ 사진자료는 고화질의 JPG파일(파일크기는 1280×720, 1M 이상)로 저장 후 제출

○ 구술자가 원본제출을 희망하는 경우 원본 자료와 파일 자료 제출

* 생애사 자료 파일은 다음과 같이 구분하여 정리한다.

-  여주생활문화구술연구(사업명)_2020(년도)_여주의공무원(주제명)_홍길동(구술자)

_200701(수집날짜)_01(파일 순서)_고등학교 졸업장(간략 설명)

5. 구술채록물 정리 및 편집 

○ 음성 녹음파일 정리 

-  음성 녹음파일을 정리 지침에 맞추어 구술자별로 정리

-  면담 앞뒤로 본 구술과 관련 없는 부분은 편집하여 제출

-  녹음파일 원본과 함께 제출

* 면담자의 질문과 구술자의 답을 명확히 구분한다.

* 녹취 기록은 ‘여주세종문화재단 「여주 생활문화 구술 사업」 결과보고서 및 원고 작성 지침’ 을 참고하여 기록한다.

* 녹취 검독은 2회를 진행하며 내용의 축약, 누락, 오기(인명, 지명 등), 오타, 비음성 메시지의 표기, 주석의 올바른 사용 등이 이루어졌는지 녹음 파일과 대조하며 확인 한다.

* 녹음파일과 동영상 파일은 다음과 같이 구분하여 정리한다.

-  여주생활문화구술연구(사업명)_2020(년도)_여주의 문화(주제명)_홍길동(구술자)

_200701(기록날짜)_01(파일 순서)_원본(원본 또는 편집본 표기)

○ 동영상 파일

-  원본 파일 제출

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6. <여주 생활문화 구술 시리즈> 발간을 위한 원고 작성 및 자료 정리

○ 총 24개 원고의 구성, 문체, 결 등을 통일하기 위해 각 집필진은 발주자와 함께 사전 회의를 진행하며 이를 준수한다. 

○ 구술기록 활용(여주 생활문화 구술 콘텐츠 구축, 여주 생활문화 구술채록 시리즈 도서 출판에 활용)을 위한 원고 작성 

-  원고 용지 : A4용지

-  원고 분량 : (구술자 1인 기준) 원고지 기준 300매(A4 기준 75면)

-  여백 20(오른쪽, 왼쪽, 위쪽, 아래쪽), 10(머리말, 꼬리말)

-  글자체 : 나눔스퀘어

-  글자 크기 : 10포인트

-  장평 및 자간 : 장평 100%, 자간 0%

-  문단 : 여백(오른쪽, 왼쪽 0 / 첫줄 내어쓰기 40 / 줄간격 180%)

○ 출판을 위한 원고 작성 및 관련 자료 정리

-  출판 분량(예상) : 권당 300페이지 내외(주제별 구술자 2인 원고를 1권으로 출간 예정)

○ 원고에 맞는 자료(사진, 서류 등) 선택

○ 원고 세부 요건에 대한 내용은 추후 발주자와 계약상대자가 함께 논의하여 결정

7. 결과보고서 작성

○ 결과보고서는 다음의 내용을 수록하여 구술자 1인별로 제출

-  1. 사업 목표 및 사업 개요, 2. 구술채록 및 구술 주제, 인물 관련 연구, 3. 사업 추진 방법, 사업 추진 경과(구술자 경력 및 선정사유, 구술 섭외 및 진행 과정 포함), 4. 사업 수행 결과 : 구술자 분류별, 개별 구술자별 구술 수집의 내용과 특징, 상호 비교 등, 5. 연구 총평, 사업 성과와 의의, 6. 향후 과제 및 제언, 추가 관련 구술 작업 필요성 등

8. 기타사항 

○ 채록집 발간 및 도서 출판, 추후 자료 활용을 위한 구술자 서면 동의 획득

○ 채록집 발간에 사용되는 사진, 도판 등의 저작권 이용 동의 획득

○ 사업 전반(구술채록, 원고 작성 등)에 걸쳐 발주처와 긴밀히 협의하여 진행하고, 최종         결과물 확정(인쇄)전 발주처의 승인을 득해야 함

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Ⅵ. 보고 및 성과품 납품

1. 보고

1) 착수보고

○ 보고시기 : 계약일로부터 10일 이내

○ 보고 내용 : 과업수행방향 및 방법, 과업 세부수행 계획표, 연구진 참여인력 및 인적사항, 보안각서, 현장대리인계, 회차별 사전 질문지 초안, 기타 과업수행에 필요한 사항 등

○ 보고 방법 : 서면 보고서 제출

○ 제출 품목 : 착수계 외 관련 자료 각 1부

2) 중간보고

3) 완료보고

○ 보고시기 : 과업 종료일

○ 보고내용 : 사업결과물 전체 및 채록 생산자료 전체

○ 보고방법 : 결과물 납품

○ 제출품목 : 결과물 일체

2. 결과물 납품

○ 납품 기한 : 2020.10.23.

-  최종보고서는 납품 전 여주세종문화재단의 검수와 승인을 받아야 한다.

-  최종보고서는 구술자 1인별로 구분하여 제출한다.

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○ 결과물

-  연구 과정 중에 발생한 수집한 모든 자료는 (재)여주세종문화재단으로 귀속한다.

-  도서 원고에 대한 저작권은 구술자, 연구책임자, (재)여주세종문화재단이 공동으로 가진다.

-  과업대상자는 성과품 확인 및 검수에 필요한 편의를 제공해야 하며 검수결과가 부실 하다고 인정되는 부분은 여주세종문화재단의 요청에 따라 수정, 보완 등 필요한 조치를 취해야 한다.

-  과업완료 후라도 과업성과에 대한 누락, 오류, 불분명 등 미비 사항이 발견되어 발주자 로부터 재검토, 보완 요구가 있을 때에는 별도의 비용청구없이 재검토ㆍ보완하여 제출 해야 한다.

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Ⅴ. 과업수행지침

가. 일반사항 

○ 본 과업은 관계규정 및 과업설명서를 준수하되 발주자와 상호 발전적‧전략적 협의를 하여 사업을 성공적으로 추진한다.

○ 본 과업은 발주자가 지명하는 담당자의 지시 감독 하에 수행 한다.

○ 계약상대자는 계약 체결 후 과업수행 계획서, 예정 공정표, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출해야한다.

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용 및 과업기간의 변경이나 범위를 조정할 필요가

있을 경우에는 계약상대자와 발주자의 상호 협의에 의해 결정한다. 

단, 본 과업설명서의 해석에 있어서는 발주자의 해석이 우선한다.

○ 본 과업 수행 중 부득이한 사유로 당초 공정대로 수행이 어려운 경우에는 발주자의 사전 승인을 얻어 과업기간을 연장하거나 조정할 수 있다.

○ 다음과 같은 사항이 있을 경우 계약상대자는 발주자와 협의하고 담당자의 지시에 따른다.

-  과업설명서에 명시된 과업내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

-  계약상대자의 단독 결정이 곤란한 사항

○ 과업목적을 달성하기 위해 필요한 사항이나 본 과업설명서에 누락된 경미한 사항은 발주자와 계약상대자의 협의로 진행한다. 

○ 본 과업을 수행함에 있어 필요시 자문위원회를 구성 ·운영할 수 있으며 자문위원회는 연구사업의 수행을 지원하고 계약상대자는 자문위원회의 논의 사항을 참고하여 연구를 진행한다.

나. 법령 준수

○ 제작된 보고서의 콘텐츠에 대한 모든 재산권은 발주자가 소유하고 사업목적에 위배되지않는 범위에서 계약상대자는 이를 대행한다.

○ 보고서 제작 시 타인의 지적 재산권을 침해하는 자료를 불법으로 사용하거나 모방하여 제작하여서는 안 된다. 

○ 본 과업 수행시에 제3자의 저작권, 특허권과 같은 지적 재산권을 침해하거나 공직선거법 및 기타 법률을 위반하여 손해배상 등의 문제가 발생하면 계약상대자가 피해자 측과 합의 배상하여야 한다. 또한, 발주자에 부과된 손해 및 비용에 대하여 변상하여야 한다. 

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다. 보안 및 수집자료의 이용과 관리

○ 계약상대자는 보안서약서를 제출하여야 한다.

○ 계약상대자는 발주자의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이를 위반하여 발생한 문제에 대한 민·형 사상의 모든 책임을 져야 한다. 

○ 본 과업에 대해 발주자의 명백한 귀책사유가 없는 한 수행과정에서 발생하는 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리 비용은 계약 상대자가 부담하여야 한다. 

○ 구술자가 비공개를 요청하는 구술 내용 또는 관련 자료가 있을 경우 최종 결과물 제출 시 비공개 요청 목록 작성하여 여주세종문화재단에 제출해야 한다. 

○ 산출물 작성 중 발생하는 서식 및 동영상·음성·사진 파일 등은 최종 산출물 제출과 함께 파기하여야 한다.

○ 본 사업의 모든 생산물은 발주처의 사전승인 없이 원본 또는 사본을 타인에게 양도 및 대여할 수 없다.

○ 면담자는 결과물 제출 이전에 여주세종문화재단의 허가 없이 구술자료를 이용하거나 유출 할 수 없다.

○ 면담자가 제출한 구술자료에 명백한 문제가 발견되었을 경우, 여주세종문화재단은 결과물을 제출한 시점부터 1년 이내에 수정‧보완을 요구할 수 있다. 

○ 수집된 구술자료 및 원고에 대한 저작권은 여주세종문화재단과 구술자에게 있다. 

○ 출판을 위한 사전 원고에 대한 저작권은 여주세종문화재단과 작성자에게 있다. 

○ 출판을 위한 사전 원고는 추후 교정교열 및 편집 등을 통해 수정, 보완될 수 있으며 사전 원고의 내용에서 60%이상 동일한 내용으로 발간되었을 경우 출판물에 대한 저작권은 여주세종문화재단과 연구책임자가 공동으로 가진다. 

* 원고의 내용이 윤문 교정, 재편집 등을 통해 초기 원고와 현격하게 달라질 경우(60% 미만) 연구책임자는 이에 대한 저작권을 가지지 못한다. 

○ 면담자가 수집된 구술자료를 수업교재, 연구논문 작성 등에 활용하고자 할 때는 여주 세종문화재단과 구술자에게 매회 별도 승인을 받아야 한다.

○ 기타 관리적, 물리적, 기술적 보안대책은 「국가 정보보안 기본지침」 등 보안관련 제 규정을 준수한다.

라. 계약 변경 및 해지

○ 발주자는 계약상대자가 과업설명서 내용을 제대로 이행하지 않거나 소정의 성과를 기대 

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하기 곤란하다고 판단될 경우, 유선 및 서면으로 이의 시정을 요구할 수 있으며, 요구 사항이 시정되지 아니할 시 계약해지 통보 후 즉시 본 계약을 해지할 수 있다.

○ 다음 각 호의 사유가 발생한 경우 발주자는 일방적으로 계약을 해지 할 수 있다. 계약을 해지하고자 할 때에는 계약상대자에게 통보하여야 하며, 계약상대자는 계약해지로 인한 손해배상을 청구할 수 없다. 

-  계약상 중대한 의무조항 위반 및 사업지연으로 업무추진에 지장을 초래한 경우

-  “발주자”의 사전승인 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단으로 변경, 폐기한 경우

-  “발주자”의 정당한 요구사항을 이행하지 않거나“계약상대자”의 용역산출물 수준이 과업 설명서에 규정한 수준에 현저히 미치지 못할 경우

-  발주처가 요구한 정당한 지시에 대해 7일 이내에 적절한 회답과 조치가 없을 경우

-  “계약상대자”스스로가 과업을 포기하는 경우

○ 상기조항에 해당될 경우, 발주자는 계약상대자에 대해 일체의 대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 계약상대자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 해야 한다.

마. 준용규칙

○ 본 과업설명서에 규정되지 아니한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙과 발주자의 계약에 관한 법령, 예규에 따라 쌍방이 합의하여 진행한다.

바. 참여인력 

 ○ 책임연구원은 본 과업 관련 분야의 전·현직 대학교수 또는 시간강사, 박사학위소지자, 혹은 박사학위 과정 이상의 구술 채록유경험자, 석사학위 소지자 이상의 역사학 및 기록학 등 유관 분야의 연구자로 구성한다.

○ 연구조원은 국문학·역사학·기록학 등 본 과업 관련 대학 재학 이상 연구자로 구성한다.

○ 영상 및 음성기록 녹화·편집 등에 필요한 장비와 인력을 보유해야 한다.

○ 구술자 면담 및 녹취문 작성은 반드시 1인 이상 책임연구원이 참여해야하며 연구조원이 단독으로 실행할 수 없다.

○ 본 과업 수행과 관련하여 관련 분야 전문가로 자문위원을 선정하여 자문 실시한다.

○ 과업수행 중 내용변경이 불가피할 경우, 과업수행에 참여자를 교체하는 경우에는 발주자와 사전협의하여 변경할 수 있다.

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○ 본 과업 설명서에 명시한 모든 조항은 최소한의 사항만 규정되었으므로 상세히 기술되지 않았거나, 누락된 사항에 대해서도 서비스 제공에 문제가 없도록 계약상대자는 사전조치를 취해야 한다.

○ 발주자는 정책변경과 같은 불가피한 사항이 발생할 시 본 과업의 일부 및 전체를 변경 할 수 있다.

○ 계약상대자는 발주자의 승인을 받아 작성한 사항이라 할지라도 계약상대자의 잘못으로 발생된 모든 하자에 대하여 계약상대자에 책임이 있으며, 계약상대자는 이러한 사항에 대한 발주자의 수정, 보완 요구가 있을 때에는 수정, 보완 조치하여야 한다.

○ 본 과업설명서에 대한 해석은 발주자의 해석을 우선 시 한다. 

붙임 1. 구술 동의 및 자료이용 허가서

2. 자료수집 결과보고서

3. 구술자 신상카드

4. 면담자 신상카드

5. 예비질문지

6. 녹취록

7. 부속 수집자료 개요서

8. 자료 기증서

9. 면담 보고서

10. 비공개요청자료 리스트 

11. 생애사자료 리스트

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서식 1.

※ 구술자 요구사항은 기본 위임내용 외에 일부 제한을 두는 경우, 해당 내용의 번호에 표시한다.

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서식 2.

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서식 3.

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서식 4.

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서식 5.

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서식 6.

<녹취록 표지>

2020년도 (재)여주세종문화재단 「여주 생활문화 구술 사업」

“주 제 명”

구술자 : 성  명

면담자 : 성  명(소속)

편찬자 : (재)여주세종문화재단

면담 회수 :    회

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<녹취록 책등>

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<녹취록 본문>

0 0 0 구 술 녹 취 록

○ 구 술 자   : 

○ 면 담 자 1 :

○ 면 담 자 2 :

○ 녹 취 자 3 :

○ 면담  주제  :

○ 면담  일시 :

○ 면담  장소 :

○ 면담  차수 :

○ 상세  목록 

- 1.

○ 녹취록

- 면담자 :

- 구술자 :

○ 색인어

- 1.

○ 녹취록 편집원칙

- 편집용지 : 여백 오른쪽 ‧ 왼쪽 20, 위쪽 20, 아래쪽 ‧ 머리말 ‧ 꼬리말 10 

- 글 자 체 : 본문 나눔스퀘어

- 글자크기 : 11포인트

- 장    평 : 100%

- 자    간 : 0%

- 문    단 : 여백 -  오른쪽 왼쪽 0, 첫줄 내어쓰기 40, 줄간격 180% 

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서식 7.

부속 수집자료 개요서

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서식 8.

- 20 -

서식 9.

- 21 -

서식 10.

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서식 11.

* 2020(연도)- 01(주제코드)- 01(자료연번)

* 엑셀파일로 작성

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